Réunions du Conseil de l'École Doctorale
Un article de Loria Wiki.
N'hésitez pas à contacter les représentants des doctorants : Guillaume et Tony.
2010-03-25
1. Intervention des représentants des doctorants
Dominique Méry donne la parole aux représentants des doctorants. Les représentants des doctorants interrogent Dominique Méry sur la possibilité de rédiger les manuscrits de thèse en anglais. Dominique Méry rappelle que la langue de rédaction de la thèse en France est le français. Cependant, des aménagements, au cas par cas, peuvent être consentis sur demande de chaque doctorant dont la langue française n’est pas sa langue de communication écrite. Cette situation doit être anticipée et l’école doctorale et le Président de l’établissement d’inscription doivent être prévenus par un courrier dès le début de la rédaction de la thèse. Concernant les formations des doctorants et s’agissant des étudiants de METZ, il convient de contacter Monsieur Tilmann WURZBACHER pour s’inscrire aux cours de FLE (Français, Langues Etrangères.).
2. Suivi des doctorants et formation doctorale : doctoriales, formation scientifique, formation professionalisante.
La formation doctorale est définie en début de thèse en lien avec le DFD de rattachement, le doctorant et l’encadrant. Le site internet rappelle ces points. Concernant les doctoriales, on rappelle qu’elles sont recommandées mais plus obligatoires tout en sachant que le doctorat doit comprendre :
- 2 modules scientifiques (école d’été, modules de master 2 recherche, ...)
- 2 modules transversaux (techniques) : projet professionnel, FLE, anglais, philosophie etc
Le site de l’école doctorale est précis sur ce point. Un extrait de la page concernant la formation doctorale :
En particulier, aucun doctorant ne sera autorisé à soutenir sa thèse, s’il n’a pas suivi au moins deux modules scientifiques, au moins deux modules transversaux. Il fournira une attestation de suivi des modules et des doctoriales dans son dossier de demande de soutenance ; cette attestation sera signée par le responsable du département de formation doctorale dont relève le doctorant.
A ce sujet, Dominique Méry rappelle que chaque doctorant doit renseigner progressivement modules suivis pendant sa thèse et les publications réalisées.
3. Bilan des inscriptions et des thèses passées
- Bilan de la durée des thèses : 42,80 mois.
- 47 soutenances depuis le 01/09/09.
- 84 Nouveaux doctorants cette année, 77 en 2ème année, 103 en 3ème, 72 en 4ème, 29 en 5ème année, 2 en 6ème.
Dominique Méry souligne les 29 doctorants en 5ième année qui devront soutenir avant fin octobre 2010 et invite les DFD sectoriels à contacter chaque doctorant pour le dépôt des jurys.
4. Nouvelles du CRED
Plus d’allocations fléchées du ministère. Il est toujours possible de demander des allocations internationales et « normaliens ». Nous ferons un bilan au prochain comité de direction des allocations normaliens et internationales.
5. Questions diverses :
- Prochaine réunion à prévoir entre les Directeurs de Laboratoire et les DFD fin juin début juillet, afin de choisir les sujets de thèse.
- Demande à l’unanimité des membres du conseil : l’uniformisation de la procédure d’inscription en thèse et en vue de la soutenance.
- Budget 2010 : non alloué au moment de la réunion, il est de 39000 euros pour 2010 avec 15000 euros de report.
- Livret d’accueil : Dominique Méry va réaliser un tel document pour tous les doctorants, afin de bien informer les doctorants nouveaux.
- Livret des docteurs 2009-2010 : ce document est créé à partir des fiches de la base de l’ED et permet de consulter le profil de chaque docteur depuis le 1 septembre 2009.
Dominique Méry clôt le conseil à 16 h 30 et remercie chacun pour les échanges.
(Compte-rendu rédigé par Christelle Wagner du Secrétariat de l'École Doctorale IAEM)
2009-09-04
Ordre du jour
- Intervention des représentants des doctorants
- Suivi des doctorants et formation doctorale: doctoriales, formation scientifique, formation professionalisante
- Structure, administration et gestion de l'ED
- Nouvelles du CRED (Comité Régional des Etudes Doctorales)
- Contrats doctoraux 2009
- Inscriptions 2009, les docteurs 2008, des abandons
- Budget 2009
- Préparation de la rentrée de l'école doctorale
- Journée Cérémonie des Universités du 26 octobre 2009
- Questions diverses
Compte-rendu
Questions posées par les représentants
En 2009, la procédure des ATER a pris du temps et n'était pas transparente. Pourquoi ?
Ce n'est pas du ressort de l'École Doctorale. C'est dû aux changements causés par l'autonomie, les commissions ont changé. La faute est davantage du coté des UFR et écoles d'ingénieur. L'année prochaine, le déroulement devrait être plus transparent et rapide.
L'École Doctorale peut-elle fournir une aide pour l'écriture d'un article en anglais aux doctorants ?
C'est aux encadrants de relire les articles de leurs étudiants. Ce problème est du ressort du laboratoire (donc de l'encadrant) et pas de l'ED. De plus, il existe une formation d'écriture d'article en anglais. Dans le nouveau contrat doctoral, il est d'ailleurs stipulé que les publications de l'étudiant sont soumises à l'approbation de l'encadrant.
La date limite de soutenance sans réinscription est le 15 novembre. Peut-on la repousser ?
Déjà, cela dépend des universités (par ex. à Nancy 2, on peut soutenir sans réinscription). Pour Nancy 1, la date du 15 novembre est déjà un bonus par rapport au 1er octobre qui est la date de la rentrée. Cette date est connue dès le début par tout le monde, il faut s'y préparer. Il est possible de demander (après paiement de la réinscription) une dérogation au président de l'université (= de remboursement). Cette demande peut avoir une réponse positive en cas de difficultés financières de l'étudiant. De l'avis général, il faut 6 à 10 semaines entre le dépôt de la thèse rédigée et la soutenance. C'est au directeur de thèse de s'activer et de gérer les tâches en parallèle pour être dans les temps.
Problème de ne pas savoir quels sont les modules scientifiques disponibles pour les doctorants, typiquement les cours de Master.
Il faut que les doctorants cherchent eux-même (Google...) Il y a le problème des UE qui n'ouvrent que si il y a un certain nombre d'élèves, donc pour les thésards en fin de 1ere année, se renseigner avant ou pendant l'été auprès des profs de Master pour dire qu'on va participer à des cours. Dominique Mery va mettre sur le site IAEM des liens vers les sites des Master disponibles sur l'université
Autres thèmes abordés
Validation de modules
L'École Doctorale IAEM veille à ce que le diplôme du doctorat soit accompagné d'un certain nombre de formations. C'est une direction indiquée par le ministère. Actuellement, il faut passer 1 module professionnel, cela va passer à 2, pour que le tout compte comme environ 80h de formation.
Les obligations à partir de cette rentrée seront donc:
- 4 modules scientifiques
- 2 modules professionnels
Sachant que:
- les doctoriales comptent comme un module professionel
- Français Langue Étrangère (FLE) peut être validé en tant que module professionnel.
- les étudiants peuvent demander à l'École Doctorale de valider des formations
qu'ils ont fait (langue étrangère par ex.). C'est l'ED qui décide si cela compte ou pas.
Doctoriales 2009
À propos des Doctoriales 2009, Dominique Mery aurait voulu que le CIES lui envoie la liste des inscrits aux doctoriales avant qu'elle soit publique, pour y enlever les moniteurs, mais elle ne lui a pas été transmise.
